Panduan Lengkap Mendaftarkan Merek di Uni Eropa

Panduan Lengkap Mendaftarkan Merek di Uni Eropa

Mendaftarkan Merek di Uni Eropa (UE) sangat bermanfaat bagi pebisnis yang ingin memperluas kehadirannya di pasar internasional. Merek yang terdaftar dapat memberikan perlindungan hukum dan memastikan tidak ada pihak lain yang dapat menggunakan merek serupa untuk produk atau jasa yang Anda berikan. Artikel ini akan menjabarkan semua langkah penting bagi setiap pebisnis dari Indonesia, agar Mereknya dapat terlindungi di UE.

 

Namun perlu diingat bahwa pengajuan permohonan di luar negeri hanya dapat dilakukan jika Pemohon telah memiliki Permohonan atau Pendaftaran (secara nasional) di DJKI sebelumnya.

 

Sebagai informasi awal, untuk mendaftarkan Merek di UE, Anda dapat memilih salah satu dari empat jalur atau sistem, sesuai dengan tujuan dan kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari Jalur Nasional yang mengarah pada satu negara tujuan saja, kemudian Jalur Regional Benelux, Jalur EUIPO, dan terakhir Sistem Madrid.

 

1.    Jalur Nasional

Jika Anda hanya ingin mendapatkan perlindungan di satu negara anggota Uni Eropa saja, Anda dapat mengajukan permohonan pendaftaran merek secara langsung di kantor Kekayaan Intelektual (KI) masing-masing negara tujuan. 25 negara anggota Uni Eropa yang dapat diakses dengan jalur ini adalah Ini adalah Austria, Bulgaria, Kroasia, Siprus, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Prancis, Jerman, Yunani, Hongaria, Irlandia, Italia, Latvia, Lithuania, Malta, Polandia, Portugal , Romania, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia dan Inggris.

 

2.    Jalur Regional Benelux (Belgia – Luksemburg – Belanda)

Namun jika Anda membutuhkan perlindungan Merek di Belgia, Luksemburg, dan Belanda, Anda dapat mengajukan permohonan pendaftaran Merek di “Kantor Benelux untuk Kekayaan Intelektual” (Benelux Office of Intellectual Property/ BOIP), yang bertindak sebagai kantor KI tingkat regional untuk perlindungan merek dagang di ketiga Negara Anggota tersebut. 

 

3.    Jalur Eropa

Untuk mendapatkan perlindungan di lebih banyak negara anggota UE, misalnya salah satunya berada dalam region Benelux, tapi yang lainnya tidak, Anda dapat mengajukan European Union Trademark (EUTM) di “Kantor Kekayaan Intelektual Uni Eropa” (European Union Intellectual Property Office/ EUIPO). Karena jalur ini mencakup perlindungan di seluruh wilayah 28 negara anggota Uni Eropa.

 

Pengajuan permohonannya dapat dilakukan secara daring di situs EUIPO. Dengan mengajukan EUTM, Anda akan mendapatkan Hak Eksklusif yang berlaku di semua negara anggota Uni Eropa (saat ini dan di masa depan) dengan biaya pokok sekitar EUR 850 per kelasnya.

 

Setiap EUTM berlaku selama 10 tahun dan dapat diperpanjang tanpa batasan setiap 10 tahun. Market EUTM ini mencakup 500 juta konsumen di Uni Eropa.

 

4.    Jalur Internasional (Sistem Madrid)

Jalur keempat untuk perlindungan Merek di Uni Eropa adalah Jalur Internasional atau Sistem Madrid. Dengan menggunakan Sistem Madrid, Anda dapat menggabungkan tiga jalur sebelumnya, dalam satu penunjukan tunggal.

Sejak tahun 2004, Uni Eropa menjadi pihak penandatangan Protokol Madrid. Dengan demikian, pengguna Sistem Madrid yang menggunakan Pendaftaran Internasional (International Registration/ IR) dimungkinkan untuk mendapatkan Hak Merek yang memiliki efek yang sama dengan EUTM, dengan menunjuk Uni Eropa berdasarkan prosedur internasional (baik dalam aplikasi internasional atau sebagai penunjukan selanjutnya).

 

• Persyaratan Penunjukan Uni Eropa

Anda dapat menunjuk Uni Eropa untuk perlindungan:

1. 1. 1. 1. Ketika menerima Pendaftaran Internasional Anda di DJKI, dengan mencentang kotak Uni Eropa (kode EM) dalam formulir aplikasi (MM2); atau
            
         2. Setelah Anda memperoleh Pendaftaran Internasional, dengan mencentang kotak Uni Eropa (kode EM) dalam formulir penunjukan selanjutnya (MM4) yang dikirimkan ke WIPO secara daring/online atau melalui surat.

Selain persyaratan umum di atas untuk permohonan Pendaftaran Internasional dan penunjukan selanjutnya, ketika Anda menunjuk Uni Eropa, Anda harus mempertimbangkan poin berikut:

1. 1. 1. 1. Bahasa proses di hadapan EUIPO akan menjadi bahasa permohonan Pendaftaran Internasional Anda (Bahasa Inggris). Namun, saat menunjuk Uni Eropa, Anda juga harus mengindikasikan bahasa kedua EUIPO (baik Perancis, Jerman, Italia atau Spanyol), yang penggunaannya Anda terima sebagai bahasa yang memungkinkan untuk oposisi, pencabutan, atau proses ketidakabsahan.
            
         2. Jika Anda ingin mengklaim senioritas dari merek yang sebelumnya didaftarkan di, atau untuk, negara anggota Uni Eropa, Anda dapat melakukannya pada saat mengajukan permohonan Pendaftaran Internasional atau penunjukan selanjutnya dengan melampirkan formulir resmi MM17 (Anda dapat juga mengklaim senioritas langsung di hadapan EUIPO di kemudian hari).

Biaya pokok untuk penunjukan Uni Eropa untuk satu kelas barang atau jasa telah ditetapkan oleh EUIPO di CHF 897. Untuk informasi terkini tentang biaya individu yang ditetapkan oleh EUIPO untuk penunjukan dan pembaruan terkait merek individual dan merek kolektif, atau sertifikasi berdasarkan Sistem Madrid, Anda dapat melihatnya di situs WIPO Madrid.

 

• • Perwakilan Profesional untuk EUIPO

Pada prinsipnya, Anda tidak perlu menunjuk seorang wakil di hadapan EUIPO. Namun, karena terletak di luar Wilayah Ekonomi Eropa, Anda harus menunjuk seorang perwakilan, jika:

1. 1. 1. 1. EUIPO mengeluarkan penolakan sementara Pendaftaran Internasional Anda;
         2. Untuk pendaftaran klaim senioritas langsung sebelum EUIPO; atau
         3. Lebih lanjut untuk keberatan EUIPO pada klaim senioritas. 

Dalam kasus seperti di atas, perwakilan Anda haruslah orang yang terdapat dalam basis data perwakilan yang dikelola oleh EUIPO.

 

• • Publikasi Ulang Pertama, Pencarian, dan Pemeriksaan Formalitas

Setelah menerima pemberitahuan WIPO tentang Pendaftaran Internasional yang menunjuk Uni Eropa, EUIPO akan segera menerbitkan ulang Pendaftaran Internasional dalam Buletin EUTM (Bagian M.1). Publikasi ini terbatas pada data bibliografi, reproduksi Merek, dan nomor kelas (bukan kode barang dan jasa yang sebenarnya). Pendaftaran Internasional, sejak tanggal publikasi ulang pertama tersebut, berlaku sama dengan permohonan pendaftaran EUTM yang diterbitkan.

Jika Anda menghendakinya, dalam satu bulan pemberitahuan WIPO, Anda dapat meminta EUIPO untuk menyusun laporan penelusuran Uni Eropa yang akan mengutip EUTM dan Pendaftaran Internasional serupa yang menunjuk Uni Eropa. Anda juga dapat meminta EUIPO untuk mengirim Pendaftaran Internasional ke kantor nasional yang berpartisipasi dari negara anggota Uni Eropa untuk melakukan penelusuran nasional untuk Anda (Anda harus membayar biaya yang sesuai).

Pemeriksaan Formalitas yang dilakukan oleh EUIPO pada Pendaftaran Internasional terbatas pada:

1. 1. 1. 1. Apakah bahasa proses kedua telah diindikasikan;
         2. Apakah permohonan pendaftaran untuk merek kolektif atau sertifikasi;
         3. Apakah ada Klaim Senioritas;
         4. Apakah daftar barang dan/atau jasa dalam penunjukan Uni Eropa termasuk dalam ruang lingkup daftar utama Pendaftaran Internasional; dan 
         5. Apakah istilah yang digunakan untuk menunjukkan barang/jasa tersebut memenuhi persyaratan kejelasan dan presisi seperti yang dijelaskan dalam Pedoman Merek Dagang EUIPO, Bagian B, Pasal 3.

Jika Anda tidak dapat menetapkan bahasa kedua EUIPO sebagai bahasa yang memungkinkan untuk membatalkan, pencabutan, atau ketidakabsahan proses sebelum EUIPO, EUIPO akan mengeluarkan penolakan sementara dan memberi Anda 2 (dua) bulan untuk memperbaiki kekurangan tersebut.

Jika Pendaftaran Internasional Anda yang menunjuk Uni Eropa adalah merek kolektif atau merek sertifikasi yang didasarkan pada jenis merek tersebut di Indonesia, Pendaftaran Internasional Anda akan dianggap sebagai merek kolektif Uni Eropa atau merek sertifikasi Uni Eropa, mana saja yang berlaku. Dalam kasus seperti itu, Anda harus menyerahkan peraturan yang mengatur penggunaan merek ke EUIPO dalam waktu dua bulan sejak tanggal di mana WIPO memberi tahu EUIPO tentang penunjukan.

Jika Anda telah mengklaim senioritas dari merek sebelumnya yang terdaftar di Negara Anggota Uni Eropa (dalam formulir MM17), EUIPO akan memeriksa bahwa Anda telah mengindikasikan nama Negara Anggota Uni Eropa di mana hak sebelumnya terdaftar, nomor pendaftaran dan tanggal pengajuan dari pendaftaran yang relevan.

Jika Anda telah menunjukkan batasan pada daftar barang dan jasa Pendaftaran Internasional dalam penetapan Uni Eropa Anda, EUIPO akan memeriksa apakah barang dan jasa dalam daftar terbatas Anda untuk Uni Eropa tercakup dalam ruang lingkup daftar utama Pendaftaran Internasional. Jika tidak, EUIPO akan mengeluarkan penolakan sementara.

Jika Pendaftaran Internasional Anda memuat ketentuan untuk barang atau layanan yang kurang jelas atau presisi, EUIPO akan mengeluarkan penolakan sementara dan memberi Anda waktu 2 (dua) bulan untuk memperbaiki kekurangan tersebut. Untuk menghindari termasuk dalam ketentuan daftar Anda yang tidak akan diterima oleh EUIPO, Anda disarankan untuk mencari konten dari Basis Data Penyelarasan Uni Eropa (HDB/EU Harmonised Database) sebelum mengajukan Pendaftaran Internasional yang menunjuk Uni Eropa. HDB berisi ketentuan yang menunjuk barang dan jasa yang diterima oleh semua kantor TM di Uni Eropa. Semua ketentuan HDB akan diterima oleh EUIPO secara otomatis. Ini akan membantu membuat proses pendaftaran Anda jauh lebih lancar.

 

• • Pemeriksaan Alasan Mutlak untuk Penolakan

Pendaftaran Internasional (IR) yang menunjuk Uni Eropa tunduk pada pemeriksaan alasan mutlak untuk penolakan dengan cara yang sama dengan permohonan EUTM langsung. 

Secara khusus, merek Anda tidak akan memenuhi syarat untuk perlindungan jika: 

1. 1. 1. 1. Tidak sesuai dengan definisi EUTM (mampu membedakan barang atau jasa dari satu usaha dari yang dari usaha lain, dan direpresentasikan dalam cara yang memungkinkan untuk menentukan subjek yang jelas dan tepat dari perlindungan yang diberikan);
         2. Tidak khas;
         3. Deskriptif;
         4. Terdiri secara eksklusif dari kata-kata atau indikasi yang telah menjadi kebiasaan dalam bahasa saat ini atau dalam praktik yang benar dan mapad dari perdagangan pada titik waktu yang relevan;
         5. Terdiri secara eksklusif dari bentuk atau karakteristik lain yang dihasilkan dari sifat barang, dengan fungsi yang secara esensial teknis atau nilai substansial;
         6. Bertentangan dengan kebijakan publik atau dengan prinsip-prinsip moral yang diterima; 
         7. Bersifat tipu daya untuk menipu publik mengenai sifat, kualitas, atau asal geografis barang atau jasa;
         8. Bertentangan dengan emblem, bendera, lambang, dan simbol-simbol lain dari Negara dan IGO yang dilindungi berdasarkan Pasal 6 dari Konvensi Paris;
         9. Bertentangan dengan lencana, emblem, dan kutipan gambar lain dari kepentingan publik tertentu;
         10. Bertentangan dengan penetapan asal dan indikasi geografis yang dilindungi oleh undang-undang nasional (Negara Anggota UE) atau Uni Eropa atau perjanjian internasional yang ditandatangani Uni Eropa atau Negara Anggota terkait;
         11. Bertentangan dengan ketentuan tradisional untuk anggur yang dilindungi oleh undangundang Uni Eropa atau perjanjian internasional yang menjadi tujuan UE;
         12. Bertentangan dengan kekhasan tradisional yang dijamin (Traditional Specialities Guaranteed/TSG) yang dilindungi baik oleh undang-undang Uni Eropa atau perjanjian internasional di mana Uni Eropa menjadi pihak penandatangan;
         13. Bertentangan dengan denominasi varietas tanaman sebelumnya yang dilindungi dalam Uni Eropa terkait dengan varietas tanaman dari spesies yang sama atau terkait erat.

 

Jika EUIPO menemukan bahwa merek Anda tidak memenuhi syarat untuk dilindungi, EUIPO akan mengirimkan penolakan sementara dan memberi Anda 2 (dua) bulan untuk menyerahkan pengamatan. Jawaban Anda harus ditujukan langsung ke EUIPO, yang mana, setelah memeriksa kembali kasus ini, dapat memutuskan untuk mengkonfirmasi penolakan atau melepaskan keberatan.

Jika EUIPO menemukan bahwa merek Anda memenuhi syarat untuk dilindungi, dan dengan ketentuan tidak ada penolakan sementara lainnya yang tertunda, EUIPO akan mengirimkan status sementara dari merek tersebut ke WIPO yang menunjukkan bahwa pemeriksaan ex officio telah selesai tetapi Pendaftaran Internasional masih terbuka untuk oposisi atau pengamatan pihak ketiga.

 

• • Oposisi

Setiap orang yang mengajukan hak sebelumnya yang bertentangan dengan Merek Anda dapat mengajukan keberatan terhadap Pendaftaran Internasional Anda antara bulan pertama dan keempat setelah tanggal publikasi ulang pertama.

Jika seseorang menentang Pendaftaran Internasional Anda dalam periode tersebut, EUIPO akan mengirimkan pemberitahuan kepada WIPO tentang penolakan sementara (berdasarkan alasan relatif) dan akan mengirimkan salinan pemberitahuan kepada Anda. Ini juga akan memberi tahu Anda tentang batas waktu untuk memulai proses. Dalam semua komunikasi dengan WIPO, EUIPO akan menggunakan bahasa Pendaftaran Internasional (Bahasa Inggris untuk Anda). 

Dalam semua komunikasi yang dikirim langsung kepada Anda, EUIPO akan menggunakan bahasa proses pengadilan yang dipilih oleh lawan (yang akan menggunakan bahasa Inggris atau bahasa kedua yang dipilih oleh Anda saat menunjuk Uni Eropa).

Penolakan sementara dapat sebagian atau keseluruhan. Penolakan tersebut akan berisi hak-hak sebelumnya yang diajukan, daftar barang dan jasa yang relevan yang menjadi dasar dari oposisi dan, dalam kasus penolakan secara sebagian, daftar barang dan jasa yang menjadi sasaran diarahkan. Daftar barang dan jasa akan menggunakan bahasa pengajuan oposisi.

 

• • Keputusan Akhir 

Setelah semua prosedur telah selesai dan semua keputusan EUIPO adalah final, EUIPO harus mengkonfirmasi penolakan sementara ke WIPO atau mengirim pernyataan pemberian perlindungan kepada WIPO yang menyebutkan barang dan jasa mana merek Anda diterima.

 

• • Publikasi Ulang Kedua dan Perlindungan di EU

Jika EUIPO memutuskan bahwa merek Anda (setidaknya sebagian) dilindungi di Uni Eropa, EUIPO akan menerbitkan ulang IR Anda untuk kedua kalinya dalam Buletin EUTM (kali ini di Bagian M.3). EUIPO tidak akan mengeluarkan sertifikat pendaftaran apa pun. Dari tanggal publikasi ulang kedua ini, Pendaftaran Internasional berlaku sama dengan EUTM yang terdaftar dan dapat diajukan terhadap pelanggar. Tanggal publikasi kedua juga akan menjadi titik awal untuk jangka waktu penggunaan lima tahun. Jika merek Anda tidak digunakan secara asli di Uni Eropa dalam periode tersebut, efek Pendaftaran Internasional Anda di Uni Eropa dapat dinyatakan tidak sah.

 

• • Perubahan Menjadi EUTM

Jika Pendaftaran Internasional Anda dibatalkan secara keseluruhan atau sebagian karena merek pokok Anda di Indonesia telah berhenti berlaku dalam jangka waktu dependensi lima tahun dan penunjukan Uni Eropa Anda masih efektif, Anda dapat mengajukan permohonan pendaftaran EUTM langsung di EUIPO untuk merek yang sama dan barang dan jasa yang sama dengan merek yang dibatalkan. Berdasarkan ketentuan Protokol Madrid tentang ‘perubahan’, permohonan pendaftaran ini akan diperlakukan oleh EUIPO seolah-olah telah diajukan pada tanggal penetapan asli Uni Eropa dan akan menikmati prioritas yang sama, jika ada.

Untuk mengajukan hak perubahan, permohonan pendaftaran Anda harus diajukan dalam jangka waktu tiga bulan dari tanggal di mana Pendaftaran Internasional Anda dibatalkan secara keseluruhan atau sebagian, dan barang dan jasa dari permohonan pendaftaran berikutnya harus tercakup dalam daftar barang dan jasa penunjukan Uni Eropa. Ketika permohonan pendaftaran untuk perubahan berkaitan dengan Pendaftaran Internasional yang menunjuk Uni Eropa yang telah diterima dan diterbitkan oleh EUIPO, langkah-langkah pemeriksaan dan oposisi dihilangkan. EUTM akan diterbitkan dalam semua bahasa Uni Eropa dan sertifikat pendaftaran EUTM akan dikeluarkan.

 

• • Konversi 

Jika, karena alasan apa pun, penunjukan Uni Eropa sistem Madrid Anda ditarik, ditolak atau tidak lagi berlaku, Anda dapat meminta konversi ke salah satu permohonan pendaftaran nasional yang diajukan langsung ke Kantor satu atau lebih negara anggota Uni Eropa, atau penunjukan selanjutnya dari Negara Anggota di bawah Sistem Madrid tersebut. Efek konversi adalah bahwa permohonan pendaftaran merek, atau penunjukan selanjutnya, yang dihasilkan dari konversi, dialokasikan pada tanggal pendaftaran yang sama dengan tanggal pendaftaran yang terdapat pada penunjukan Uni Eropa sebagaimana dicatat dalam Daftar Internasional (dan menikmati, jika berlaku, tanggal prioritas yang sama dan/atau senioritas yang diklaim).

Penunjukan selanjutnya yang dihasilkan dari konversi harus diteruskan ke WIPO melalui EUIPO dalam bentuk resmi (MM16), dalam waktu tiga bulan sejak tanggal penetapan Uni Eropa telah ditolak atau ditarik atau telah berhenti berlaku. Untuk uraian lengkap tentang konversi, lihat Pedoman EUIPO, Bagian E, Pasal 2.

 

• • Penggantian di Uni Eropa

Jika merek Anda sudah terdaftar di EUIPO sebagai EUTM dan Anda menunjuk Uni Eropa di bawah Sistem Madrid untuk merek yang sama, Anda akan menikmati manfaat penggantian Protokol Madrid (hak Pendaftaran Internasional Anda di Uni Eropa akan dianggap mulai dari tanggal pendaftaran EUTM sebelumnya). Penggantian terjadi secara otomatis; tidak perlu meminta catatan apa pun. Namun demikian, Anda dapat meminta EUIPO untuk mencatat penggantian dalam Daftarnya. Setelah penggantian dilakukan, EUTM dipertahankan secara normal dalam Daftar selama Anda memperbaruinya. Jika Anda memperbaruinya, akan ada koeksistensi antara EUTM ‘yang diganti’ dan IR yang menunjuk Uni Eropa.

 

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut terkait Pendaftaran Merek di Uni Eropa atau negara-negara lainnya, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui [email protected].

Sumber:

• Panduan Protokol Madrid di Uni Eropa