Panduan Lengkap Daftar Merek di Rusia untuk Pebisnis Indonesia

Indonesia dan Rusia dalam beberapa tahun terakhir telah membentuk Forum Kerjasama Indonesia – Rusia yang menargetkan transaksi ekspor-impor sebesar 5 (lima) miliar Dolar Amerika Serikat di akhir tahun 2024. Dari nominal tersebut, ternyata potensi besar impor Indonesia berasal dari minyak sawit dan produk olahan kelapa, serta produk-produk halal. 

 

25 juta umat Muslim yang tersebar di wilayah Chechnya, Dagestan, Tatarstan, dan Bashkortostan menyimpan potensi besar bagi Anda yang ingin melakukan perluasan pasar di Rusia. Namun tentunya, Anda perlu mendaftarkan Merek Anda di Rusia agar mendapatkan perlindungan di sana. Bagaimana caranya? Artikel ini memberikan panduan lengkapnya.

 

Manfaat Mendaftarkan Merek di Rusia

 

Setidaknya ada 3 (tiga) manfaat utama jika Anda mendaftarkan Merek di Rusia:

• Akes dan Ekspansi Pasar 

1. • Menjangkau Pasar yang Lebih Luas:
     Rusia dengan populasi penduduknya yang mencapai 140 juta jiwa memiliki daya beli yang terus meningkat, dan punya potensi besar dalam perluasan pasar barang dan/atau jasa yang Anda miliki. 
   • Memperkuat Branding:
     Merek terdaftar dapat memperkuat identitas dan kredibilitas barang dan/atau jasa Anda di pasar Rusia. 
   • Mencegah pembajakan:
     Dengan hadirnya Merek Anda di Rusia, secara tidak langsung juga melindungi konsumen dari kemungkinan mereka membeli barang bajakan.

 

• Perlindungan Hukum 

1. 1. • Hak Eksklusif:
        Dengan terdaftarnya Merek Anda di Rusia, maka Anda akan mendapatkan hak eksklusif untuk menggunakan Merek terkait dengan barang atau jasa tertentu. 
      • Penyelesaian Sengketa:
        Jika Merek Anda dilanggar, Merek yang terdaftar dapat menjadi dasar  hukum yang kuat untuk melakukan tindakan hukum. 
      • Nilai Aset:
        Merek terdaftar dapat diakui sebagai aset berharga bagi bisnis Anda, yang berpotensi meningkatkan nilai aset secara keseluruhan. 

• Peluang Bisnis yang Lebih Besar 

1. • Lisensi dan Waralaba:
     Merek terdaftar dapat dilisensi atau diwaralabakan untuk meningkatkan  sumber penghasilan. 
   • Kepercayaan Investor:
     Merek yang kuat dapat meningkatkan kepercayaan investor untuk memperkuat bisnis Anda. 
   • Perlindungan Jangka Panjang:
     Karena sifat perlindungan Merek yang berlaku untuk waktu yang lama, yakni 10 tahun dan dapat diperpanjang, pendaftarannya dapat memberikan perlindungan eksklusif untuk jangka waktu yang panjang.

 

Merek yang Dapat Didaftarkan

 

Definisi Merek di Rusia tidak berbeda dari pengertian Merek yang lazim berlaku di seluruh dunia, karena Rusia sejak 1970 sudah tergabung dalam Organisasi Kekayaan Intelektual Dunia atau World Intellectual Property Organization (WIPO). Yang pada intinya mengakui Merek sebagai tanda apa pun yang membedakan barang dan/atau jasa suatu perusahaan dari perusahaan lain.

 

Secara umum, Merek yang dapat didaftarkan di Rusia adalah sebagai berikut:

 

• Kata: Kata-kata, huruf, dan angka.
• Logo: Representasi grafis, simbol, atau desain visual lainnya.
• 3 Dimensi: Bentuk dari produk atau kemasannya.
• Warna: Warna spesifik yang digunakan untuk membedakan barang dan/atau jasa.
• Suara: Suara khas yang dapat dikaitkan dengan suatu Merek.

 

Merek yang Tidak Dapat Didaftarkan

 

Sedangkan Merek yang tidak dapat didaftarkan di Rusia adalah sebagai berikut:

• Istilah Umum: Kata-kata yang bersifat umum untuk barang dan/atau jasa.
• Merek Deskriptif: Merek yang hanya menjelaskan barang dan/atau jasa terkait.
• Merek yang Menyesatkan: Merek yang menyesatkan konsumen tentang asal-usul dari barang dan/atau jasanya.
• Merek yang bertentangan dengan ketertiban umum, standar etika atau moralitas, serta agama yang dianut di Rusia.
• Merek yang identik atau mirip dengan Merek yang sudah terdaftar atau dalam proses pendaftaran.

 

Prosedur Pengajuan Pendaftaran

 

Untuk dapat mendaftarkan Merek Anda melalu Kantor Merek Rusia (Rospatent), prosedurnya adalah sebagai berikut:

 

• Penelusuran Merek
  Proses yang sangat dianjurkan untuk mengetahui apakah Merek yang ingin Anda daftarkan sudah terdaftar sebelumnya di Rusia oleh pihak lain.
  Rospatent sudah menyediakan database yang dapat diakses di sini, sehingga Anda dapat melakukan penelusuran mandiri. 

 

Namun adanya Merek yang sama atau serupa bukan berarti Merek Anda tidak dapat didaftarkan sepenuhnya. Anda dapat memeriksa lebih lanjut apakah Merek tersebut berada di kelas yang sama atau mungkin sudah tidak digunakan lagi. Untuk itu Anda dapat menggunakan jasa Konsultan Merek berpengalaman yang dapat memberikan gambaran berapa persen peluang dari Merek Anda dapat didaftarkan di Rusia setelah melalui proses penelusuran.

 

• Pengajuan Permohonan
  Untuk mengajukan permohonan pendaftaran Merek ke Rospatent, dibutuhkan dokumen-dokumen sebagai berikut:
  • Surat Kuasa: Surat yang memberikan Anda kuasa kepada Konsultan Merek berpengalaman dan terpercaya untuk mewakili Anda dalam proses pengajuan permohonan Merek di Rusia. Peran Konsultan ini sangat penting dalam mewakili Anda untuk memahami regulasi yang berlaku, serta kemungkinannya dalam mengambil tindakan hukum yang dirasakan perlu di masa depan, dalam setiap proses pendaftaran, termasuk biaya-biaya yang dibutuhkan.
  • Deskripsi Merek: Gambar yang jelas atau deskripsi terperinci dari Merek yang ingin didaftarkan.
  • Kelas Merek Barang dan/atau Jasa yang diajukan: Daftar kelas barang dan/atau jasa yang tepat, yang ingin Anda gunakan sebagai merek dagang atau jasa sesuai dengan Klasifikasi Nice.
  • Informasi Pemohon: Nama lengkap dan alamat Anda.
  • Dokumen Prioritas: Jika Anda telah mengajukan Merek yang sama di negara lain dalam waktu enam bulan terakhir, salinan resmi dokumen prioritas dapat digunakan untuk mengklaim prioritas.
  • Bukti Penggunaan: Walaupun tidak diwajibkan dalam pengajuan permohonan, namun bukti penggunaan Merek dapat mempercepat proses pendaftaran.
  • Terjemahan: Seluruh dokumen wajib diterjemahkan kedalam bahasa Rusia. 
• Pemeriksaan
  Selanjutnya Rospatent akan memeriksa permohonan Anda secara formal, dengan menilai kesesuaiannya melalui 4 (empat) prosedur berikut:
  • Memeriksa kelengkapan adminstrasi dari permohonan yang diajukan;
  • Meniliai keunikan Merek;
  • Memastikan tidak ada hukum yang dilanggar; dan
  • Memastikan Merek Anda tidak serupa atau identik dengan Merek lain yang sudah terdaftar atau dalam proses pendaftaran. 
• Publikasi
  Jika Merek Anda lolos Pemeriksaan Formil, biasanya hanya memakan waktu satu minggu sejak permohonan diajukan, permohonan Merek Anda akan dipublikasikan dalam Lembaran Negara untuk tujuan oposisi. 
• Periode Oposisi
  Periode Oposisi adalah masa publikasi yang berlangsung selama 3 (tiga) bulan untuk memberikan kesempatan kepada pihak mana pun untuk mengajukan keberatan atas pendaftaran Merek Anda. 
• Merek dapat Didaftarkan
  Jika tidak ada oposisi atau keberatan dari pihak lain, Merek Anda dapat didaftarkan, dan sertifikat atas Merek Anda akan diterbitkan.

 

Secara umum, jika tidak ada proses penolakan atau keberatan dari pihak lain, Merek Anda dapat terdaftar dalam waktu 12 hingga 18 bulan sejak permohonan diajukan.

 

Setelah Merek Terdaftar

Untuk menjaga perlindungan Merek Anda yang sudah terdaftar di Rusia, beberapa aktivitas berikut ini perlu Anda perhatikan:

 

• Perpanjangan Merek:
  Secara berkala Anda wajib memperpanjang masa perlindungan Merek Anda sebelum masa berlakukanya berakhir.
  
  Masa berlaku perlindungan Merek di Rusia sama seperti masa berlaku perlindungan Merek di Indonesia, yakni 10 tahun sejak tanggal permohonan.
• • Pengajuan Perpanjangan:
    Anda dapat mengajukan permohonan perpanjangan Merek dalam waktu 12 bulan sebelum masa perlindungan berakhir. 
  • Masa Tenggang:
    Jika Anda terlambat mengajukan permohonan perpanjangan hingga masa perlindungan berakhir, Anda dapat mengajukannya dalam waktu 6 (enam) bulan setelahnya, namun dengan membayar biaya keterlambatan. Jika Anda tidak juga melakukan perpanjangan setelah periode ini, Mereka Anda akan dihapus dari daftar Merek di Rusia. 
  • Dokumen yang Dibutuhkan:
    Selain Surat Kuasa, detail informasi dari Merek yang berisi nomor  pendaftaran dan informasi pemegang Merek juga dibutuhkan. Dalam pengajuan perpanjangan ini tidak dibutuhkan bukti dari penggunaan Merek.    

• Pengawasan:
  Walaupun Merek Anda telah resmi terdaftar, bukan tidak mungkin Ada pihak lain yang secara sengaja atau tidak, akan mengganggu hak eksklusif atas Merek yang Anda miliki. Misalnya ada Merek yang menyerupai dan Anda menganggap keberadaannya dapat membuat konsumen Anda di Rusia bingung. Maka dari itu, kegiatan ini penting untuk dilakukan untuk memantau kemungkinan Merek Anda dilanggar oleh pihak lain dan mengambil berbagai tindakan hukum yang tepat untuk dilakukan. 
• Penggunaan Merek:
  Anda wajib menggunakan merek Anda secara aktif dalam kegiatan bisnis. Jika tidak digunakan dalam waktu 3 (tiga) tahun berturut-turut, Merek Anda dapat digugat penghapusan oleh pihak lain. 
• Pencatatan Perubahan:
  Jangan lupa untuk melakukan pencatatan perubahan kepemilikan Merek Anda jika terjadi perubahan kepemilikian atas sebagian atau keseluruhan dari kepemilikan Merek barang dan/atau jasa yang Anda miliki.

 

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut terkait pendaftaran Merek di Rusia, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui email [email protected].

Sumber:

• The Federal Service for Intellectual Property (Rospatent)
• Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia