Di era digital ini, banyak pelaku usaha mulai aktif berpromosi melalui website dan media sosial. Konten-konten menarik seperti video pendek dengan beat musik catchy menjadi andalan. Tapi, sadarkah Anda? Menggunakan karya orang lain tanpa izin untuk materi promosi dapat menimbulkan konsekuensi hukum.
Alih-alih mendapatkan engagement positif, Anda bisa menerima surat somasi — sebuah teguran hukum yang menuntut Anda untuk menghentikan pelanggaran hak cipta atau membayar ganti rugi.
Namun, bagaimana jika surat somasi yang Anda terima ternyata palsu?
Pengertian Surat Somasi dan Mengapa Penting untuk Ditanggapi
Surat somasi adalah peringatan resmi dari pemilik Kekayaan Intelektual/ Intellectual Property (IP) yang merasa hak-nya dilanggar atau digunakan tanpa izin. Surat ini bertujuan untuk meminta pihak pelanggar agar menghentikan tindakan tersebut sebelum dibawa ke jalur hukum.
Namun, di tengah maraknya kasus pelanggaran, muncul pula oknum tidak bertanggung jawab yang memanfaatkan ketakutan ini untuk melakukan penipuan.
Ciri-Ciri Surat Somasi Palsu
Belakangan marak surat somasi palsu yang memiliki ciri khas sebagai berikut:
- Materi pelanggaran tidak dijelaskan langsung di badan email.
Anda harus mengklik tautan eksternal atau membuka file mencurigakan untuk melihat kontennya. Ini adalah metode umum dalam penipuan siber. - Format dan bahasa tidak profesional
Banyak kesalahan penulisan, penggunaan istilah hukum yang rancu, atau penampilan visual yang tidak mencerminkan surat resmi dari firma hukum atau konsultan Kekayaan Intelektual. - Tidak dikirim secara fisik
Secara etika dan praktik hukum, somasi yang sah seharusnya dikirim melalui surat fisik (dengan bukti penerimaan), bukan hanya lewat email.
Ciri-Ciri Surat Somasi Asli
Jika Anda ingin mengirim atau menilai keaslian somasi, pastikan surat tersebut memuat 5 (lima) elemen penting:
- Pihak yang dituju/disomasi;
- Masalah yang disomasikan;
- Tuntutan/keinginan dari pengirim somasi yang harus dilaksanakan oleh penerima somasi;
- Dasar hukum dan legal standing dari pihak yang memberikan somasi; dan
- Jangka waktu tuntutan harus dipenuhi.
Semua informasi tadi seharusnya langsung terlihat tanpa perlu membuka tautan eksternal.
Tips Jika Menerima Surat Somasi
Lalu apa yang harus Anda lakukan jika menerima surat somasi?
- Evaluasi isi surat dengan tenang;
- Cek legalitas pengirim (apakah firma hukum terdaftar?);
- Jangan klik link mencurigakan;
- Konsultasikan isi surat ke Konsultan KI terpercaya; dan
- Simpan bukti dan catatan komunikasi.
Walaupun surat somasi merupakan alat penting untuk melindungi Hak Kekayaan Intelektual, namun pada praktiknya dapat digunakan secara tidak sah, bahkan menjadi alat untuk melakukan penipuan. Maka Anda harus bijak dalam merespon setiap notifikasi pelanggaran, dan pastikan Anda hanya merespons somasi yang sah secara hukum.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam memastikan legalitas somasi yang Anda terima atau menyusun surat somasi yang tepat untuk Anda, langsung hubungi kami melalui email [email protected].
